اکسپورت و ایمپورت گرفتن کانتکت ها از طریق Webmail

قبل از اینکه به سراغ اکسپورت و ایمپورت گرفتن کانتکت ایمیل ها برویم

باید بدانیم که که در سی پنل بصورت دیفالت دو نرم افزار وب میل وجود دارد که ما میتوانیم از آنها استفاده کنیم

این دو نرم افزار که horde و roundcube هستند از لحاظ کارایی با هم تفاوت خاصی ندارند.

horde_and_roundcube

horde

Importing Contacts

ابتدا با نرم افزار horde شروع میکنیم و به سراغ ایمپورت کانتکت ها میرویم.

برای ایمپورت کانتکت ها چند مرحله زیر را انجام دهید.

  1. از منوی بالا روی Address Book کلیک کنید.
  2. از منوی سمت چپ بر روی Import/Export کلیک کنید.
import_contact_horde

3. در تب جدید مراحل زیر را انجام دهید

  • از قسمت شماره 1 که در تصویر میبینید باید فرمت فایلی که میخواهید آپلود کنید را مشخص کنید
  • از قسمت شماره 2 ، اگر میخواهید که کانتکت های جدید ، جایگزین کانتکت های شما شوند باید این تیک را بزنید

باید توجه کنید که با این کار کانتکت های قدیمی شما از بین میروند.

  • از قسمت شماره 3 فایل موجود روی کامپیوتر خودتون رو انتخا بمیکنید
  • در نهایت بر روی Next کلیک میکنید.
import_contact_horde

4.در صفحه دوم باید این مراحل را دنبال کنید.

  • چک و بررسی اطلاعات
  • اگر اولین ردیف فیلد نام هست این چک باکس را تیک بزنید.
  • حرف حائل و quote را مشخص کنید.
  • تعداد فیلدها را مشخص کنید
  • بر روی Next کلیک کنید
import_contact_horde

در صفحه جدید شما میتوانید فیلدها را مشاهده کنید

همچنین میتوانید با گزینه Add pair یا Remove pair فیلدهای مورد نیاز را کم یا زیاد کنید.

در نهایت بر روی گزینه Next کلیک کنید.

import_contact_horde

در نهایت شما باید با پیغامی سبز رنگ مشابه پیغام سبز رنگ زیر مواجه بشید

که این به این معنیست که کار Import کانتکت های شما با موفقیت انجام شده است.

horde_success

Exporting Contacts

برای خروجی گرفتن یا همان Export گرفتن کانتکت ها در horde کار بسیار راحت تر هست

و کافیه 3 قدم زبر رو دنبال کنید.

  1. از منوی بالا بر روی address book کلیک کنید
  2. از منوی سمت چپ گزینه Import/Export را انتخاب کنید.
  3. و از پایین صفحه گزینه Export را انتخاب کنید
Export_contact_horde

RoundCube

حالا به سراغ نرم افزار دیگر یعنی RoundCube رفته و با هم نحوه Import/Export گرفتن از اون رو یاد میگیریم.

ایمپورت دیتاها در RoundCube خیلی ساده تر از horde هست و کافیه 3 مرحله زیر رو دنبال کنید.

roundcube_webmail
  1. از منوی بالا بر روی Contacts Icon کلیک کنید.
  2. از منوی سمت چپ بر روی Import کلیک کنید.

3.گزینه Choose Files را زده و فایلی که میخواهید ایمپورت کنید را انتخاب و گزینه Import را بزنید.

import_contact_rouncube

در نهایت شما باید با پیغام successfully imported مواجه شوید که این به این معنیست که شما با موفقیت کانتکت های خود را ایمپورت کرده اید.

round_success_contact_imported
Exporting Contacts

برای اکسپورت کردن کانتکت ها هم کافیست به address book بروید و اینبار گزینه Export را انتخاب کنید.

Export_contact_roundcube

در مقالات بعد بیشتر با نرم افزارهای horde و roundecube آشنا میشویم.

همچنین یاد میگیریم که تنظیمات outlook را چکونه بر روی کلاینت ها تنظیم کنیم که ارسال و دریافت ایمیل به خوبی انجام شود.